jul 14 2010
Crear documentos de Word de sólo lectura en Office 2007. [Truco]
Hace una media hora más o menos, entre algunas que otras faenas informáticas, decidí como plus subir mi currículum vitae a un perfil de alguna de las instituciones en donde estoy -de alguna u otra forma- registrado, ya saben, cuestiones de imagen social y esas cosas. El hecho es que yo soy siempre de la idea que uno debe tener un CV en un PDF siempre que lo vaya a mostrar, para evitar cambios de información o malentendidos futuros a causa de algún tercero, y bueno esta vez no fue la excepción y me proponía a subir mi CV en un PDF, hasta que me di cuenta que sólo permitía cargar documentos con la extensión .doc (osea documentos de office Word 2003 en el buen cristiano). Y aquí es donde viene el truco: si no puedo subir un PDF para que sea de sólo lectura tal información, pues subiré un archivo Word de sólo lectura.
No es nada del otro mundo eh… pero decidí postearlo aquí porque no es una opción afamada que hasta incluso la gente recurre a otros programas y cosas por el estilo que al final terminan por malograr la PC (en conclusión, hay que aprender a usar lo que tenemos)
Para crear un documento de sólo lectura primero que nada recomiendo crear una copia del archivo del que quieres mostrar, puesto que una vez convertido, es algo engorroso volver al estado editable de tal documento.
Luego en nuestro Office 2007 vamos al botón office (así lo llamo) y le damos a la opción “preparar” (“prepare” en inglés)
La opción para que sea de sólo lectura el documento es de preferencia la de “Marcar como final”, puesto que la ideología detrás de esto es que ya esté listo para su impresión. Entonces no podrá ser editable ni nada. Una vez que le demos a la opcion “Marcar como final” (ojo con esto, debes asegurarte que tu documento esté terminado) nos saldrá esta ventana de aviso:
Y habremos marcado el documento como Final, y no podrá ser editado (si no has guardado el documento te pedirá guardarlo). Incluso luego de esto el Word deshabilitará todos sus controles de edición, para que sólo podamos visualizar el documento únicamente, e imprimirlo como manda la ideología colectiva.
Además de la marca que nos indica que está sólo disponible para imprimir:
Pueden ver el documento que acabo de hacer como sólo lectura desde aquí (Mediafire). Verás que por más que quieras no podrás editarlo así tan fácil 
.
Saludos, espero les sirva el truquito.
jul 22, 2010 @ 20:50:59
Interesante truco pero se me ocurrio copiar el contenido tal cual(cosa que es factible) a otro documento word y ahi si se puede alterar y ya no es un (por ejm) CV que no pueda alterar. xD.
ago 14, 2010 @ 14:43:43
Buen punto, por lo visto el programa entiende que el documento es un “original” de algo, mmm le podríamos dar uso de publicación en webs o algo asi, pero supongo que no podremos decir que está como un PDF con seguridad, lo copy/pasteo a otro y ya esta hecho el avión jaja, supongo ha de haber otras formas de ‘sellar’ el documento…
, de todas formas gracias por comentarlo, no lo había visto desde ese punto 
Un saludo!!!
ago 31, 2010 @ 06:47:01
Incluir el atributo de “Marcar como Final” NO es una protección de solo Lectura… basta tan solo con repetir la operación, es decir quitar el atributo “Marcar como Final” y de nuevo Word habilita todos los controles de edición…
Yo ando buscando también una forma de restringir un documento para solo lectura, pero definitivamente en Word no encontré ninguna solución definitiva.